Интерес российских компаний к внедрению международных стандартов учета был связан прежде всего с перспективами выхода на публичный рынок капитала. Но даже если этого не произошло, наличие учета по МСФО помогает организации найти стратегических инвесторов.
Телекоммуникационный холдинг «Акадо» был образован в 2006 г., а в январе 2007‑го в нем стартовал проект по внедрению учета в соответствии со стандартами МСФО. Развитие оператора связи — это в большинстве случаев развитие сетевой инфраструктуры, а оно требует серьезных капиталовложений. Выход на фондовый рынок позволил бы «Акадо» успешнее привлекать необходимые капиталы, так что акционеры были заинтересованы в скорейшем проведении IPO. Сейчас эти планы уже не столь актуальны, но внедренная система полезна в очень многих отношениях.
Проект
Первым делом, естественно, требовалось выбрать систему, а для этого проанализировать рынок. «Начали мы с квадрата Gartner, — рассказывает вице-президент по ИТ и бизнес-процессам «Акадо» Федор Краснов, — где в правой верхней четверти тогда стояли Oracle, Hyperion, Cognos, и смотрели также на нишевых игроков, в частности на Infor. Надо сказать, что с тех пор прошло много слияний и поглощений, и SAS — одна из немногих компаний на этом рынке, которой удалось сохранить самостоятельность». Одновременно происходил выбор консалтинговой фирмы и интегратора — партнеров соответственно по разработке методики и по внедрению. Специалисты «Акадо» составили ценовую матрицу и, проанализировав по ней различные предложения, приняли решение строить систему учета на базе продукта SAS Financial Management (SAS FM), а при разработке методики пользоваться услугами фирмы Deloitte. «На этапе выбора ПО мы руководствовались прежде всего двумя критериями, — говорит Федор Краснов. — Во-первых, соответствием приложения требованиям нашей корпоративной архитектуры, а во‑вторых, опытом создания подобных систем у поставщика». «Акадо» — холдинг с очень непростой структурой активов и большим разнообразием единиц учета, и продукт SAS позволял решить задачу для таких условий. Кроме того, SAS — один из немногих поставщиков финансового и аналитического ПО, сопровождающих свои проекты в России. У Deloitte в то время тоже имелась в нашей стране уже достаточно обширная практика.
Еще одно важное положительное свойство SAS FM состояло в том, что разработчики решения включили в него рекомендации, основанные на лучшем опыте предприятий-пользователей. Воспользоваться такого рода рекомендациями удается далеко не всегда, поскольку современные проекты по автоматизации обычно отталкиваются от уже имеющихся на предприятии решений, которые во многом задают ход дальнейшего развития. В этих случаях готовый программный продукт перенастраивается или модифицируется в соответствии с особенностями процессов данной компании, так что чужой опыт остается невостребованным. Но в «Акадо» перспектива была открытой: система создавалась практически с нуля, построение процесса происходило параллельно с его автоматизацией, поэтому ничто не мешало ориентироваться на лучший опыт, заложенный в программный продукт.
К апрелю 2007г. компания «Акадо» определилась с выбором, и начался проект по созданию методики с Deloitte. Настройка программного продукта шла (с некоторым перекрытием сроков) с июля по сентябрь. Проектную команду из четырех консультантов возглавлял вице-президент по финансам холдинга. К разработке методики сбора финансовых показателей активно подключились эксперты SAS, участие которых помогло заказчику сформулировать требования к программному продукту. Представитель SAS курировал внедрение и на следующих этапах.
В августе был готов прототип системы, который ИТ‑специалисты и сотрудники финансовых подразделений общими усилиями постепенно довели до работоспособного состояния. Это потребовало напряжения сил, поскольку сроки были сжатыми, и сотрудникам нередко приходилось допоздна задерживаться в офисе, чтобы что‑то доделать или обсудить в связи с проектом. Отчетность за 2007 г. в начале 2008‑го готовилась уже на базе SAS FM. С тех пор в этой же системе были подготовлены отчеты за 2008 и 2009 гг. Два первых отчета с успехом прошли аудит в компании KPMG, последний проходит его сейчас.
Результаты
В группу «Акадо» входит более 30 различных бизнес-единиц, финансовые показатели которых благодаря SAS FM объединяются и представляются в консолидированной форме в отчете. Подготовка отчетности происходит в онлайновом режиме. Во всех компаниях есть рабочие места SAS FM, и сотрудники отчитываются перед центром, загружая данные в систему.
На процессе подготовки отчетности наступивший кризис никак не сказался: система налажена, она работает, как и раньше, подготавливая необходимую информацию, причем если поначалу отчетность по стандарту МСФО составлялась раз в три месяца, то сейчас уже — раз в месяц. «Учет по МСФО — требование современного рынка, или, если угодно, одно из правил хорошего тона в бизнесе, — уверенно говорит Наталья Федотова, начальник управления финансовой отчетности группы «Акадо». — Пусть мы и отложили выход на IPO, всем нашим кредиторам и потенциальным инвесторам нужно, чтобы мы готовили отчетность по международным стандартам с использованием программы, известной на рынке. И мы очень рады, что внедрили этот учет и эту программу, причем уложились и в сроки, и в бюджет».
Затраты
Велика ли стоимость владения для внедренной системы? Отметим, что SAS использует собственную систему лицензирования, которая является ноу-хау компании и относится к числу ее важнейших конкурентных преимуществ. Лицензии SAS не продаются, а предоставляются по подписке, которую держатель возобновляет (или не возобновляет) ежегодно. Плата за возобновление лицензии выше обычной платы за поддержку при стандартном лицензировании, но зато сюда включена стоимость обновлений, так что заказчик всегда работает с последней версией продукта.
«Для SAS, — считает Федор Краснов, — это обоюдоострое решение: они каждый раз предлагают нам заново определить, насколько продукт отвечает нашим сегодняшним требованиям. Мы действительно отказались от нескольких решений SAS, которые не прижились у нас в течение одного года, а вот FM прижился и стал необходимым инструментом».
В процессе внедрения ИТ‑специалисты «Акадо» в соответствии с рекомендациями SAS реализовали все нужные функции с помощью настроек, полностью отказавшись от дописывания собственных фрагментов кода. Это обеспечило совместимость при будущих модернизациях. «Какие‑то компании могли пострадать в кризис из‑за того, что использовали системы, требующие постоянной поддержки, доработки по ходу дела, — поясняет Федор Краснов, — но в нашем случае это не так. У нас есть сотрудник внутри компании, который работает с SAS FM, и потому мы финансово независимы от внешнего интегратора, что, конечно, в кризис нас очень выручило. У поставщика, SAS, мы ежегодно продляем лицензию, а все небольшие доделки, какие требуются, выполняем сами».
Пожелания
Внедренная система, как считают в «Акадо», полностью удовлетворяет потребностям холдинга. Но Федор Краснов уверен, что компания SAS могла бы значительно расширить присутствие в России, если бы обратила внимание на небольшие предприятия. «Существующее решение, — говорит он, — ориентировано на крупные компании, такие как наша, а организации меньшего размера, на мой взгляд, тоже очень заинтересованы в чем‑то подобном для себя». Создание такого продукта принесло бы пользу и SAS, и российскому бизнесу.
Еще одно пожелание касается обучения — тем более что первоначальное название компании (SAS Institute) предполагает образовательную деятельность, накопление и распространение знаний. В России действуют курсы SAS, и хотя группы невелики, уже началась сертификация специалистов. Есть также возможность консультироваться с экспертами SAS. Федор Краснов рассказал: когда у «Акадо» возникла потребность исследовать отток клиентов, российское представительство SAS организовало для холдинга встречу с ведущими мировыми специалистами, которые приехали в Москву. Но настоящий прорыв, по мнению Федора Краснова, может обеспечить работа с вузами. «Продукты SAS очень полезны в учебном процессе, — говорит он. — Скажем, в Америке статистика в большинстве вузов преподается с использованием инструментов SAS. Если бы наши студенты тоже научились работать со статистической информацией не на Excel, а на SAS, это было бы полезно и им, и их будущим работодателям, и самой компании SAS».
© 1997—2010 Intelligent Enterprise/RE Корпоративные системы. При использовании материалов сайта обязательно должна быть установлена ссылка на сайт (www.iemag.ru).
